QUY TRÌNH
TIẾP NHẬN - XÉT CHỌN VÀ ĐĂNG TẢI BÀO BÁO KHOA HỌC
-
Mục đích - yêu cầu
1. Công tác tiếp nhận bài: Đảm bảo sự quản lý và tiếp nhận bài viết một cách chặt chẽ, có hệ thống và khoa học trong cả quá trình tiếp nhận, xử lý, đăng tải và lưu trữ.
- Tạp chí công khai trên Wesite về các hình thức tiếp nhận bài nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cộng tác viên ở các miền khi gửi bài tham gia cộng tác (Hai hình thức tiếp nhận: gửi thư điện tử và nhận bản cứng qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp).
2. Công tác biên tập: Đảm bảo chọn lựa những bài viết có chất lượng và phù hợp với tôn chỉ - mục đích của Tạp chí.
- Yêu cầu đội ngũ Ban biên tập phải có kỹ năng, chuyên môn và trách nhiệm; có khả năng phát hiện và gợi mở những ý mới cùng tác giả nâng chất lượng bài viết qua quá trình biên tập.
3. Đăng tải công trình nghiên cứu: Đảm bảo những bài viết đã qua Quy trình tiếp nhận - Quy trình biên tập; Được Tổng Biên tập duyệt đăng.
- Tạp chí lựa chọn bài viết đăng tải trên mỗi kỳ đảm bảo tỷ lệ phù hợp giữa các lĩnh vực và tổng số trang quy định.
-
Quy trình tiếp nhận - xét chọn bài báo khoa học
-
Quy trình tiếp nhận
Bước 1: Tạp chí tiếp nhận bài qua hai hình thức:
-
Thư điện tử: trên hai địa chỉ - nhanluckhxh@gmail.com. Đặt chế độ thư trả lời tự động để tác giả tự xác nhận: Thư đã được gửi đúng địa chỉ và đã được Tạp chí tiếp nhận.
-
Nhận bản cứng trực tiếp tại Phòng 914 (Học viện Khoa học xã hội, số 477 Nguyễn Trãi, Thanh Liệt, Hà Nội) hoặc qua đường bưu điện, địa chỉ: Tạp chí Nhân lực Khoa học xã hội Phòng 914, Học viện Khoa học xã hội, số 477 Nguyễn Trãi, Thanh Liệt, Hà Nội.
-
Tạp chí tiếp nhận bài bao gồm các nội dung:
-
Bài viết đảm bảo các yêu cầu theo Thể lệ của Tạp chí
-
Ngày - tháng - năm nhận bài
-
Họ và tên tác giả
-
Địa chỉ liên lạc, thư điện tử, số điện thoại
-
Các thông tin khác (nếu có)
Đối với những bài viết chưa đáp ứng về mặt hình thức (dung lượng quá ngắn hoặc quá dài; trình bày không đúng theo Thể lệ đã quy định…) Người tiếp nhận gửi trả lại tác giả, đồng thời trao đổi lý do để tác giả được biết. Tạp chí không tiếp nhận những bài viết trong diện nêu trên.
Bước 2: Sắp xếp, lưu trữ bài viết trên hệ thống quản lý của Tạp chí theo trật tự: ngày - tháng - năm nhận bài.
Bước 3: Lập danh sách các bài đã tiếp nhận, trình lãnh đạo phân công biên tập.
-
Quy trình xét chọn bài báo khoa học
Quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận bài viết trực tuyến hoặc theo hình thức được Tạp chí quy định và tổ chức sơ duyệt. Bài viết không đáp ứng yêu cầu sẽ bị từ chối howcj yêu cầu chỉnh sủa trước khi đưa vào quy trình phản biện.
Bước 2: Đánh giá sơ bộ tính phù hợp của bài viết với phạm vi, định hướng học thuật của Tạp chí. Nếu bài viết không phù hợp hoặc chưa bảo đảm chất lượng, có thể bị từ chối. Thông báo từ chối đăng bài của Tạp chí được gửi tới tác giả.
Bước 3: Phân công phản biện khoa học. Mỗi bài viết được gửi đến ít nhất 02 phản biện độc lập có chuyên môn phù hợp, bảo đảm không có xung đột lợi ích.
Bước 4: Tổng hợp ý kiến phản biện và quyết định chấp nhận đăng bài không sửa chữa, hoặc yêu cầu sửa chữa và đánh giá lại sau khi tác giả chỉnh sửa hoặc từ chối đăng bài.
Bước 5: Tác giả chỉnh sửa theo góp ý và nộp lại bản sửa cùng với bản giải trình chi tiết các điểm đã chỉnh sửa. Bản sửa có thể tiếp tục được gửi lại cho phản biện nếu cần thiết.
Bước 6: Tổng Biên tập căn cứ ý kiến phản biện và đánh giá cuối cùng của Ban biên tập, quyết định chấp nhận chính thức và đưa vào kế hoạch xuất bản đồng thời thông báo cho tác giả.
-
Đăng tải
Bước 1: Căn cứ kế hoạch xuất bản, Tòa soạn đề xuất Mục lục theo kỳ (12kỳ/năm), trình Tổng Biên tập phê duyệt.
Bước 2: Biên tập viên đổi lần cuối với tác giả để đảm bảo: thống nhất nội dung; xác nhận công trình chưa được công bố trên các tạp khác; và những công việc khác đảm bảo quyền tác giả.
Bước 3: Chế bản, đọc duyệt Bông và in ấn: Tạp chí phối hợp với Văn phòng Học viện thống nhất với đối tác (Công ty in) để thực hiện quá trình in ấn theo quy định của nhà nước hiện hành.
-
Tổ chức thực hiện
-
Tạp chí phân công cán bộ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cụ thể có sự giám sát của Lãnh đạo Tạp chí.
-
Quy trình tiếp nhận - xét chọn - đăng tải công trình nghiên cứu được thực hiện theo chu kỳ: Một tháng - một lần; do đó, đòi hỏi mỗi cá nhân phải sắp xếp khoa học, đảm bảo tiến độ, ngày càng nâng cao chất lượng, đáp ứng yêu cầu phát triển của Tạp chí.
Để thực hiện đảm bảo các khâu trong Quy trình tiếp nhận - xét chọn - đăng tải công trình nghiên cứu, Tạp chí tuân thủ và thực hiệm nghiêm chế độ báo cáo; kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khâu trong quy trình… đảm bảo tạp chí là sản phẩm có chất lượng cả về mặt nội dung và hình thức.