| Nhiều thuật ngữ cùng một lúc |
Khi tìm tin bằng nhiều thuật ngữ khác nhau cùng một lúc hệ thống sẽ tự động gán các toán tử Lôgic “và” giữa các thuật ngữ cần tìm (kết quả là hệ thống sẽ tìm tất cả các biểu ghi có chứa tất cả những thuật ngữ cần tìm); Việc nhập nhiều thuật ngữ tìm cùng một lúc thì hệ thống sẽ tìm các thuật ngữ ấy một cách riêng rẽ ở bất kì vị trí nào trong biểu ghi. Cả hai ví dụ dưới đây đều cho ra cùng một kết quả như nhau.
Các ví dụ
Sử dụng nhiều từ:
khoa học nhân văn
khoa and học and nhân and văn
|
| Tìm theo thuật ngữ chính xác |
Để tìm kiếm theo một thuật ngữ chính xác thì phải đưa cụm từ đó vào trong dấu ngoặc kép. Ví dụ:
Tìm kiếm theo cụm từ:
"khoa học nhân văn"
|
| Các kí tự đại diện |
Dấu * đại diện cho một hoặc nhiều kí tự bất kì đứng sau thuật ngữ tìm. Ví dụ: khi nhập “Đổi mơ*” vào trường tìm theo tên tài liệu thì hệ thống sẽ tìm tất cả các tài liệu có “Đổi mới” ở trong tên tài liệu.
Dấu ? dùng để thay thế 1 kí tự tại vị trí dấu ?.
(Tuy nhiên các trường hợp sử dụng kí tự đại diện này chủ yếu có tác dụng trong việc tìm tin bằng các thuật ngữ tiếng nước ngoài).
Các ví dụ
* Ký tự đại diện:
environment* polic*
comp*
? Ký tự đại diện:
wom?n
|
| Kết hợp các thuật ngữ tìm |
Sử dụng các toán tử lôgic để liên kết các thuật ngữ tìm từ các trường khác nhau để kết quả tìm tin chính xác hơn. “and = và” ở giữa hai thuật ngữ thì kết quả tìm là những biểu ghi có chứa cả hai thuật ngữ. “or = hoặc” ở giữa hai thuật ngữ thì kết quả tìm là những biểu ghi có chứa một trong hai thuật ngữ. “not = không” ở giữa hai thuật ngữ thì kết quả tìm là những biểu ghi có chứa thuật ngữ thứ nhất nhưng không có chứa thuật ngữ thứ hai.
Các ví dụ
Kết hợp các thuật ngữ tìm
stocks and bonds
stocks or bonds
stocks and not bonds
|
| Giới hạn các trường tìm |
Xác định các thuật ngữ tìm trong các trường cụ thể (có trong danh mục hướng dẫn). Việc giới hạn trường tìm giúp cho hệ thống chỉ các thuật ngữ đã nêu trong các trường được người tìm tin xác định. Đây cũng là một cách chính xác hóa kết quả tìm tin. |
| Giới hạn các trường và ý nghĩa: |
- Tác giả: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Tác giả
- Tên tài liệu: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Tên tài liệu
- Chủ đề: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Chủ đề
- Phụ chú: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Phụ chú
- Từ khóa: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Từ khóa
- Tác giả tập thể: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Tác giả tập thể
- Nhà xuất bản: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Nhà xuất bản
- Năm xuất bản: Chỉ tìm thuật ngữ xác định trong trường Năm xuất bản
|
| Kết quả tìm kiếm |
Kết quả tìm kiếm theo từ khóa, chủ đề thường được hệ thống phân loại theo mức độ liên quan đến tài liệu. Các biểu ghi được hệ thống đánh giá là có liên quan đến biểu thức tìm nhiều nhất sẽ được xếp lên đầu danh sách. Cụ thể hệ thống sẽ sắp xếp kết quả tìm được theo mức độ liên quan đến biểu thức tìm theo thứ tự giảm dần. Trong trường hợp cần hiện kết quả tìm tin dưới dạng khác thì cần phải phối hợp các toán tử tìm kiếm phức tạp hơn. Kết quả tìm được có thể được sắp xếp theo các thứ tự sau:
- Sắp xếp theo mức độ liên quan tới biểu ghi
- Sắp xếp theo thời gianSắp xếp theo thời gian
- Sắp xếp theo vần chữ cái tên tài liệuSắp xếp theo vần chữ cái tên tài liệu
|
| Sắp xếp kết quả tìm tin |
- Xếp theo tên tài liệu
- Xếp theo tên tác giả
- Xếp theo năm xuất bản (từ nhỏ đến lớn)
- Xếp theo năm xuất bản (từ lớn đến nhỏ)
- Xếp theo kí hiệu phân loại
- Xếp theo loại hình tài liệu
|